L'objectif de cette Politique de Confidentialité est de vous informer sur la manière dont Pernod Ricard S.A. collecte, conserve et utilise les données personnelles que nous recueillons auprès de vous sur le site Pernod Ricard.com.
Cette Politique de Confidentialité peut être mise à jour à tout moment en raison, entre autres, de changements légaux, techniques ou commerciaux.
Nous vous informerons, par un moyen approprié, de toute modification substantielle de cette Politique de Confidentialité.
Vous êtes également invité à lire régulièrement la présente Politique de Confidentialité pour vous tenir informé des mises à jour et vous assurer que vous avez bien connaissance de la dernière version.
1. Qui est le responsable du traitement de vos données personnelles ?
Pernod Ricard S.A., société dûment constituée en vertu des lois françaises, dont le siège social est situé au 5 Cours Paul Ricard, 75008 Paris, France (« Pernod Ricard » ou « nous », « notre », « nos »), agit en tant que « responsable du traitement » pour le traitement de vos données personnelles (c'est-à-dire qu'elle est l'entité qui détermine « pourquoi » et « comment » vos données personnelles sont utilisées).
2. Quels sont les finalités, bases légales, catégories de données personnelles et durées de conservation pour le traitement de vos données personnelles ?
Les « données personnelles » désignent toute information susceptible de vous identifier directement (par exemple, votre nom) ou indirectement (par exemple, votre numéro de téléphone, adresse postale/électronique, des données pseudonymisées telles qu'un identifiant unique).
Nous collectons la plupart des données personnelles directement auprès de vous. Nous pouvons également collecter des données personnelles via des cookies sur notre site web (pour plus de détails, veuillez consulter la Politique de Cookies disponible dans le pied de page de notre site web).
Les données personnelles collectées sont nécessaires pour atteindre les objectifs décrits ci-dessous. Si vous ne fournissez pas les données personnelles que nous demandons, cela peut retarder ou nous empêcher de vous fournir des produits ou services.
Pernod Ricard collecte et traite des données personnelles pertinentes, adéquates, non excessives et strictement nécessaires aux fins poursuivies.
Vous trouverez ci-dessous un tableau répertoriant :
- Les différentes finalités de traitement (c'est-à-dire, pourquoi nous utilisons vos données personnelles) ;
- La base légale sur laquelle nous nous appuyons pour réaliser le traitement (c'est-à-dire pourquoi nous sommes autorisés à utiliser vos données personnelles) ;
- Les catégories de données personnelles traitées ;
- Les durées de conservation (c’est-à-dire, combien de temps nous conservons vos données personnelles).
| FINALITÉ DU TRAITEMENT | BASE LÉGALE | CATÉGORIES DES DONNÉES PERSONNELLES | DURÉES DE CONSERVATION DES DONNÉES |
| Restreindre l'accès à notre site pour se conformer à la loi applicable ou aux restrictions contractuelles | Le respect par Pernod Ricard de ses obligations légales | Date de naissance, adresse IP | Le temps de votre visite sur le site web, sauf si vous cochez la case « se souvenir de moi ». |
| Assurer le bon fonctionnement de notre site (par exemple via des mesures d'audience et des statistiques) grâce à des traceurs tels que les cookies strictement nécessaires à la fourniture d'un service de communication en ligne expressément demandé par l'utilisateur ou uniquement destinés à permettre ou faciliter la communication par voie électronique (pour plus d'informations, vous pouvez vous référer à notre politique en matière de cookies). - Par exemple : pour les traceurs de personnalisation de l'interface utilisateur (par exemple, pour la sélection de la langue ou la présentation d'un service), lorsque cette personnalisation est un élément attendu du service ; pour les traceurs permettant l'équilibrage de charge d'équipements contribuant à un service de communication. | L'intérêt légitime de Pernod Ricard à assurer le bon fonctionnement de ses sites. Votre consentement, le cas échéant | Adresse IP, identifiants numériques | Veuillez consulter la politique de Cookie pour plus de détails. |
| Optimisez votre expérience utilisateur, vous fournir des publicités et des contenus adaptés à vos intérêts grâce à l'installation de cookies sur nos médias numériques – pour plus d'informations, vous pouvez vous référer à notre politique en matière de cookies. | Votre consentement | Adresse IP, identifiants numériques | Veuillez consulter la politique de Cookie pour plus de détails. |
| Maintenir la sûreté et la sécurité de notre site et lutter contre l’utilisation frauduleuse de nos sites web ou de nos services | L’intérêt légitime de Pernod Ricard, plus précisément, son intérêt économique et commercial de vous fournir un site et des services sécurisés. | Adresse IP | La durée de votre visite du site web |
3. À qui communiquons-nous vos données personnelles et pourquoi ?
- Aux employés internes autorisés
Nous communiquerons vos données à nos employés qui ont besoin de traiter vos données personnelles dans le cadre des finalités spécifiées à l’article 2 de la présente Politique de Confidentialité.
- Aux prestataires de services
À des fins de support informatique : nous partagerons vos données avec nos prestataires de services de support informatique (pour l'hébergement, la maintenance et les services de support technique) afin de nous aider pour le fonctionnement interne de notre site et pour nous aider à les administrer ou à intégrer les différentes fonctionnalités, programmes et promotions disponibles sur ces sites.
- À d’autres tiers
À des fins de litige et de sécurité : nous pouvons également divulguer vos données personnelles aux autorités et/ou à des conseils externes si nous sommes tenus de le faire par la loi, ou si, nous estimons, qu’une telle action est raisonnablement nécessaire pour se conformer à des procédures judiciaires, pour répondre à toute réclamation, ou pour protéger la sécurité ou les droits de Pernod Ricard, ses clients, ou le public.
4. Vos données personnelles sont-elles transmises à des destinataires en dehors de l'Union Européenne ?
Pernod Ricard est une entreprise mondiale et vos données personnelles peuvent être transférées vers des pays en dehors de l'Espace économique européen, où des tiers opèrent, en particulier nos prestataires de support informatique ; ces transferts n'auront lieu que s'ils sont autorisés et effectués conformément aux lois applicables. Pour ces transferts, Pernod Ricard prend les mesures appropriées pour maintenir la sécurité des données personnelles pendant le transfert et sur le lieu de réception et s'assurer que les pays ont été considérés comme offrant un niveau de protection adéquat par la Commission européenne, ou que les tiers mettent en œuvre les garanties pertinentes prévues par les lois applicables, c'est-à-dire les clauses contractuelles types telles que définies par la Commission européenne, ou, le cas échéant, des règles d'entreprise contraignantes. Vous pouvez obtenir une copie de ces mesures de protection à tout moment : pour ce faire, veuillez contacter Pernod Ricard à l'adresse électronique indiquée dans l’article 9 de cette Politique de Confidentialité.
5. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Nous conservons vos données personnelles conformément à notre procédure de conservation interne, si nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales et réglementaires, résoudre des litiges et faire respecter nos accords.Vous trouverez des détails sur les durées de conservation des données mises en œuvre dans le tableau à l’article 2.
6. Comment sécurisons nous vos données personnelles ?
Pernod Ricard prend toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles collectées via nos sites. Ces efforts comprennent, sans s'y limiter : (i) le stockage de vos données personnelles dans des environnements d'exploitation sécurisés auxquels le public n'a pas accès, mais uniquement les employés autorisés de Pernod Ricard, ainsi que nos agents et sous-traitants ; et, (ii) vérifier l'identité des utilisateurs enregistrés avant qu'ils ne puissent accéder aux données personnelles que nous conservons à leur sujet.Notre site peut relier les utilisateurs à d'autres sites Web de tiers et/ou de sociétés affiliées ou de filiales de Pernod Ricard, par le biais d'hyperliens ; Il s'agit
d'un service mis à votre disposition en tant qu'utilisateur du site. Ces liens ne constituent pas une approbation par Pernod Ricard des sites liés, de leur contenu, y compris des produits, de la publicité ou de tout autre contenu qui y figure. Pernod Ricard n'a aucun contrôle sur ces sites liés et ne peut être tenu responsable de leur contenu, y compris des produits, de la publicité ou de tout autre contenu qui y figure, ou de tout achat que vous pouvez choisir d'effectuer sur ces sites liés.
7. Quels sont vos droits concernant vos données personnelles ?
Vous disposez des droits suivants en ce qui concerne vos données personnelles :
- Si vos données personnelles ont été traitées sur la base de votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment (voir le
tableau à l’article 2 de cette Politique de Confidentialité pour comprendre quels traitements sont basés sur votre consentement).
- Vous avez le droit d'obtenir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet.
- Vous pouvez demander que vos données personnelles soient rectifiées si elles sont inexactes, incomplètes ou obsolètes.
- Vous pouvez demander l' effacement de vos données personnelles (i) si vos données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins mentionnées ci-dessus à l'article 2, (ii) si vous avez retiré votre consentement à un traitement de données fondé exclusivement sur un tel consentement, (iii) si vous vous êtes opposé au traitement des données, (iv) si le traitement des données personnelles est illicite, (v) si les données personnelles doivent être effacées pour se conformer à une obligation légale applicable à Pernod Ricard. Veuillez noter toutefois qu'il ne s'agit pas d'un droit absolu, car nous pouvons être obligés de conserver vos données personnelles pour des raisons légales ou légitimes.
- Vous pouvez demander la limitation du traitement. Vous pouvez nous demander de restreindre le traitement de vos données personnelles dans des cas spécifiques (par exemple, si vous contestez l'exactitude de vos données personnelles).
- Vous avez le droit à la portabilité des données, c'est-à-dire de recevoir (et de transmettre à un autre responsable du traitement) les données personnelles que vous nous avez fournies et que nous détenons à votre sujet dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Cela ne s'applique que lorsque le traitement est basé sur votre consentement ou l'exécution de mesures précontractuelles / l'exécution d'un contrat et est effectué par des moyens automatisés. (voir le tableau à l’article 2 de cette Politique de Confidentialité pour comprendre quels traitements sont basés sur ces bases légales).
- Si vous êtes un citoyen français, vous avez également le droit de donner des instructions générales et spécifiques pour décider du sort de vos données
personnelles après votre décès.
- Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos Données Personnelles que nous réalisons si le traitement est basé sur l’intérêt légitime de Pernod Ricard, sauf si nous pouvons démontrer des motifs légitimes impérieux pour le traitement (voir le tableau à l’article 2 de cette Politique de Confidentialité pour comprendre quels traitements sont basés l’intérêt légitime de Pernod Ricard).
Pour exercer tous ces droits, vous pouvez envoyer une demande à l'adresse e-mail suivante : groupdpo@pernod-ricard.com.
Vous êtes informé que vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’autorité de Contrôle du pays où vous vous trouvez si vous avez des
préoccupations concernant les conditions de traitement de vos données personnelles par Pernod Ricard. En France, vous pouvez contacter la Commission
Nationale de l'Informatique et des Libertés via leur site web à l'adresse suivante : Accueil | CNIL.
Toutefois, nous vous invitons à contacter Pernod Ricard à l'adresse ci-dessus avant d'introduire toute réclamation auprès d’une autorité de contrôle.
8. Comment traitons-nous les données personnelles des enfants?
Nos sites ne sont pas destinés aux enfants n'ayant pas l'âge légal pour consommer de l'alcool (« Mineur »), nous avons mis en place une barrière d'âge afin de ne pas collecter sciemment de données personnelles auprès de Mineurs. Si nous sommes informés ou apprenons qu'un mineur nous a soumis des données personnelles, nous supprimerons ces données personnelles.
9. Comment pouvez-vous nous contacter ?
Si vous avez des questions, des plaintes ou des commentaires concernant la présente Politique de Confidentialité ou sur les traitements de données personnelles mise en œuvre par Pernod Ricard, veuillez communiquer avec nous en écrivant à l'adresse suivante :
Pernod Ricard S.A., 5 Cours Paul Ricard, 75008 Paris France.
ou en envoyant un email à : groupdpo@pernod-ricard.com.
10. Équipe de réponse aux incidents de sécurité numérique (CSIRT) ?
Le CSIRT de Pernod Ricard est une équipe opérationnelle chargée de prévenir et de répondre aux incidents de sécurité de l'information affectant le groupe Pernod Ricard.
Description de Pernod Ricard CSIRT (EN)
Document signature (EN)
Pour tout incident de sécurité impliquant le Groupe Pernod Ricard, que ce soit en tant que source ou cible, vous pouvez contacter le CSIRT de Pernod Ricard
à l'adresse suivante : Csirt@pernod-ricard.com